Заява на звільнення: зразок і правила
Як написати заяву на звільнення зразок: усе, що потрібно знати
Зміна роботи — це нормальна частина професійного життя. Хтось знаходить кращі умови, хтось вигорає, а хтось просто хоче спробувати щось нове. Але між рішенням піти та останнім робочим днем стоїть один важливий документ — заява на звільнення. І ось тут багато людей губляться. Як написати заяву на звільнення зразок якої відповідає закону? Кому адресувати? Чи потрібно вказувати причину? Ці питання виникають майже в кожного, хто вперше проходить через цей процес.
Знаєте що? В Україні щороку сотні тисяч працівників подають заяви на звільнення. Одні роблять це правильно і йдуть без зайвих проблем. Інші допускають помилки в оформленні, забувають про строки або не знають своїх прав — і отримують неприємні сюрпризи. Наприклад, затримку розрахунку, неправильний запис у трудовій книжці або навіть конфлікт із роботодавцем. Чесно кажучи, усього цього можна уникнути, якщо знати базові правила.
У цій статті ми покажемо готовий зразок заяви на звільнення, розберемо всі юридичні нюанси за Кодексом законів про працю України, дамо покроковий план дій і відповімо на найпоширеніші питання. Якщо ви плануєте звільнення за власним бажанням або за угодою сторін — цей матеріал заощадить вам час і нерви. А якщо ви тільки починаєте кар’єрний шлях, загляньте на нашу статтю про резюме для IT, щоб підготуватися до пошуку нової роботи ще до звільнення.
Основний гід: види заяв на звільнення та обов’язкові елементи
Перш ніж сідати писати заяву, потрібно зрозуміти, яке саме звільнення вам підходить. Тип заяви залежить від обставин, і кожен має свої особливості щодо строків, прав та обов’язків. Ось порівняльна таблиця трьох основних варіантів, яка допоможе вам визначитися.
| Критерій | За власним бажанням | За угодою сторін | Без відпрацювання |
|---|---|---|---|
| Правова підстава | Ст. 38 КЗпП | Ст. 36 п. 1 КЗпП | Ст. 38 ч. 3 КЗпП |
| Строк попередження | 14 днів (2 тижні) | За домовленістю | Без попередження |
| Відпрацювання | Обов’язкове (14 днів) | Необов’язкове | Не потрібне |
| Згода роботодавця | Не потрібна | Обов’язкова | Не потрібна |
| Компенсація | Стандартна | За домовленістю | Стандартна |
| Типові випадки | Перехід на нову роботу | Скорочення, реструктуризація | Вступ до ЗВО, переїзд, хвороба |
Знаєте що? Найпоширеніший варіант — звільнення за власним бажанням. Він дає працівнику максимальну свободу, але вимагає двотижневого відпрацювання. Якщо ж ви хочете піти швидше — є законні підстави для звільнення без відпрацювання, і ми їх розглянемо далі.
Незалежно від типу звільнення, будь-яка заява на звільнення повинна містити такі обов’язкові елементи:
- Шапка документа — кому адресовано (ПІБ та посада керівника), від кого (ваше ПІБ та посада)
- Назва документа — «Заява»
- Основний текст — прохання про звільнення із зазначенням підстави та бажаної дати
- Дата складання заяви
- Підпис працівника (власноручний)
- Реєстраційний номер (якщо подається через канцелярію)
Важливий момент: заява пишеться у вільній формі, але має містити чітке формулювання — «прошу звільнити мене з посади…». Не варто писати розмиті фрази на кшталт «хотів би піти» чи «думаю про звільнення». Формулювання повинно бути однозначним, щоб у роботодавця не було підстав для відмови або затримки.
Заяву можна написати від руки або надрукувати на комп’ютері — обидва варіанти мають однакову юридичну силу. Але підпис має бути лише власноручним. Електронні підписи поки що приймають не всі роботодавці, хоча законодавство вже дозволяє їх використання.
Правова база: КЗпП України про звільнення
Давайте розберемося в юридичній стороні питання. Кодекс законів про працю України — це основний документ, який регулює трудові відносини, включаючи процедуру звільнення. Знання ключових статей допоможе вам захистити свої права та уникнути маніпуляцій з боку роботодавця.
| Стаття КЗпП | Що регулює | Строк / дедлайн | Важливі винятки |
|---|---|---|---|
| Ст. 36 | Загальні підстави припинення трудового договору | Залежить від підстави | Включає угоду сторін, закінчення строку, призов до ЗСУ |
| Ст. 38 | Звільнення за власним бажанням | 14 днів попередження | Поважні причини — без відпрацювання |
| Ст. 39 | Розірвання строкового договору | За наявності поважних причин | Хвороба, порушення умов договору |
| Ст. 40 | Звільнення з ініціативи роботодавця | Різні строки | Потрібна згода профспілки |
| Ст. 47 | Обов’язок видати трудову книжку | В день звільнення | Затримка — компенсація за кожен день |
| Ст. 116 | Розрахунок при звільненні | В день звільнення | Затримка — середній заробіток за кожен день |
Стаття 38 КЗпП — це основа для більшості звільнень. Вона чітко встановлює, що працівник має право розірвати безстроковий трудовий договір, попередивши роботодавця письмово за два тижні. Після закінчення цього строку працівник має повне право припинити роботу, навіть якщо роботодавець не підписав заяву.
Чесно кажучи, багато хто не знає, що відмова підписати заяву — незаконна. Роботодавець зобов’язаний прийняти заяву, і після спливу 14-денного строку працівник може не виходити на роботу. Якщо роботодавець відмовляється приймати заяву, її можна надіслати рекомендованим листом із повідомленням про вручення. Дата вручення і буде початком відліку двотижневого строку.
Окрема увага — поважним причинам, за яких відпрацювання не потрібне. Відповідно до частини 3 статті 38 КЗпП, роботодавець зобов’язаний звільнити працівника у строк, про який той просить, якщо звільнення зумовлене такими причинами:
- Переїзд на нове місце проживання
- Вступ до навчального закладу
- Вагітність
- Догляд за дитиною до 14 років або дитиною з інвалідністю
- Догляд за хворим членом сім’ї або особою з інвалідністю I групи
- Вихід на пенсію
- Прийняття на роботу за конкурсом
- Інші поважні причини на розсуд суду
Ще один важливий нюанс: протягом 14-денного строку попередження працівник має право відкликати свою заяву. Це означає, що якщо ви передумали — можете залишитися. Виняток лише один: якщо на ваше місце вже запросили іншого працівника в порядку переведення з іншого підприємства. Детальніше про підстави припинення трудового договору можна прочитати у статті Вікіпедії про трудове право.
Покроковий план звільнення: від рішення до останнього дня
Тепер переходимо до практики. Ось детальний план дій із семи кроків, який допоможе вам пройти процедуру звільнення правильно та без стресу.
Крок 1: Прийміть остаточне рішення
Перш ніж писати заяву на звільнення, переконайтеся, що ваше рішення зважене. Поговоріть із близькими, оцініть фінансову подушку безпеки. Чи є у вас пропозиція від нового роботодавця? Чи готові ви до періоду пошуку роботи? Якщо ви звільняєтесь через конфлікт — спробуйте спочатку вирішити ситуацію через HR-відділ. Емоційне звільнення рідко буває вдалим.
Крок 2: Підготуйте заяву на звільнення за зразком
Ось готовий зразок заяви на звільнення за власним бажанням, який ви можете використати як шаблон:
Зразок заяви (за власним бажанням):
Директору ТОВ «Назва компанії» Іванову І. І. від менеджера відділу продажу Петренко О. В.
Заява
Прошу звільнити мене з посади менеджера відділу продажу за власним бажанням (ст. 38 КЗпП України) з 25 травня 2026 року.
Дата: 10.05.2026 р. Підпис: _________ / Петренко О. В.
А ось зразок заяви за угодою сторін:
Директору ТОВ «Назва компанії» Іванову І. І. від бухгалтера Сидоренко Н. П.
Заява
Прошу звільнити мене з посади бухгалтера за угодою сторін (п. 1 ст. 36 КЗпП України) з 15 травня 2026 року.
Дата: 10.05.2026 р. Підпис: _________ / Сидоренко Н. П.
Крок 3: Подайте заяву роботодавцю
Заяву можна подати кількома способами: особисто через канцелярію (з відміткою про прийняття на копії), рекомендованим листом із повідомленням про вручення, або через електронний документообіг, якщо він запроваджений на підприємстві. Найнадійніший спосіб — перший або другий, бо у вас залишається підтвердження дати подачі.
Крок 4: Відпрацюйте встановлений строк
Якщо ви звільняєтеся за власним бажанням — 14 днів відпрацювання є обов’язковими, якщо тільки ви не маєте поважних причин для звільнення без нього. Протягом цього строку продовжуйте сумлінно виконувати свої обов’язки. Недбалість у період відпрацювання може стати підставою для дисциплінарного стягнення.
Крок 5: Передайте справи
Підготуйте перелік поточних завдань, проєктів та контактів. Передайте всі робочі матеріали, паролі від корпоративних акаунтів та ключі від офісу. Складіть акт приймання-передачі справ, якщо це передбачено внутрішніми правилами компанії. Це не лише ваш обов’язок — це ознака професіоналізму, яка збереже добрі стосунки та рекомендації.
Крок 6: Отримайте розрахунок та документи
В останній робочий день роботодавець зобов’язаний виплатити вам повний розрахунок: заробітну плату за відпрацьовані дні, компенсацію за невикористану відпустку та інші належні виплати. Також ви маєте отримати трудову книжку (або витяг з реєстру застрахованих осіб), копію наказу про звільнення та довідку про доходи. Якщо роботодавець затримує виплату — за кожен день затримки нараховується компенсація у розмірі середнього денного заробітку.
Крок 7: Перевірте запис у трудовій книжці
Переконайтеся, що запис відповідає підставі звільнення, яку ви вказали в заяві. Якщо ви звільнялися за власним бажанням, запис має містити посилання на статтю 38 КЗпП. Неправильний запис може ускладнити працевлаштування в майбутньому. Якщо виявите помилку — одразу вимагайте виправлення. До речі, якщо ви плануєте після звільнення відкрити власну справу, рекомендуємо ознайомитися з нашим матеріалом про те, як відкрити ФОП через Дію.
Міжнародна практика звільнення: ЄС, США та Україна
Цікаво подивитися на українське трудове законодавство в контексті світових стандартів. У різних країнах підхід до звільнення працівників суттєво відрізняється, і знання цих особливостей може бути корисним для тих, хто працює в міжнародних компаніях або планує кар’єру за кордоном.
У Європейському Союзі трудові відносини регулюються як загальноєвропейськими директивами, так і національним законодавством кожної країни. Загалом, у більшості країн ЄС строк попередження про звільнення залежить від стажу роботи на підприємстві. Наприклад, у Німеччині працівник зобов’язаний попередити роботодавця за чотири тижні, а при стажі понад 20 років строк попередження з боку роботодавця сягає семи місяців. У Франції строк попередження зазвичай становить від одного до трьох місяців залежно від категорії працівника.
У Сполучених Штатах Америки діє принцип at-will employment — зайнятість за бажанням. Це означає, що як працівник, так і роботодавець можуть припинити трудові відносини в будь-який момент без попередження та без пояснення причин. На практиці, однак, більшість американських компаній очікують двотижневе попередження (two weeks’ notice), хоча це скоріше ділова етика, ніж юридичний обов’язок. Відсутність законодавчого захисту компенсується системою страхування від безробіття та судовою практикою захисту від дискримінаційних звільнень.
Українське трудове законодавство займає проміжну позицію. Наш КЗпП забезпечує більший захист працівника, ніж американська система, але є менш деталізованим, ніж трудові кодекси країн ЄС. Двотижневий строк попередження — це помірна норма порівняно з європейськими аналогами. Водночас, Україна поступово наближує своє законодавство до стандартів ЄС в рамках євроінтеграційних процесів. Зокрема, обговорюється новий Трудовий кодекс, який має замінити радянський КЗпП і врахувати сучасні реалії ринку праці. Більше інформації про міжнародні стандарти трудових відносин можна знайти на сайті Міжнародної організації праці.
Варто зазначити, що в умовах воєнного стану в Україні діють деякі особливості трудового законодавства. Закон «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» вніс тимчасові зміни до процедури звільнення, зокрема щодо строків та підстав. Тому працівникам критичної інфраструктури варто додатково перевіряти актуальні норми перед поданням заяви.
Історія трудового права в Україні: від кріпацтва до КЗпП
Щоб краще зрозуміти сучасні правила звільнення, варто коротко оглянути, як формувалося трудове право на наших землях. Історія тривала і часом непроста, але вона пояснює, чому ми маємо саме такі закони сьогодні.
До 1861 року на більшій частині українських земель, що входили до складу Російської імперії, діяло кріпосне право. Селяни не мали свободи переміщення і, відповідно, не мали жодного права на звільнення від свого поміщика. Скасування кріпацтва стало першим кроком до формування вільного ринку праці, хоча фактична залежність зберігалася ще десятиліттями.
Наприкінці XIX — на початку XX століття з розвитком промисловості почали з’являтися перші фабричні закони. Вони регулювали тривалість робочого дня, працю жінок і дітей, але питання звільнення залишалося переважно на розсуд роботодавця. Робітник міг бути звільнений практично без попередження та без жодної компенсації.
Після революції 1917 року та створення Української Радянської Республіки трудове законодавство зазнало кардинальних змін. У 1922 році був прийнятий перший Кодекс законів про працю, який встановив базові гарантії для працівників: восьмигодинний робочий день, оплачувану відпустку та процедуру звільнення з попередженням. Цей кодекс, хоча й декларував захист робітників, на практиці використовувався як інструмент контролю над робочою силою.
Чинний Кодекс законів про працю України був прийнятий у 1971 році й діє з численними змінами досі. Так, ви правильно зрозуміли — основний трудовий закон країни написаний понад п’ятдесят років тому. Саме тому він містить багато застарілих норм і не враховує реалії сучасного ринку праці: дистанційну роботу, фріланс, гіг-економіку та цифрові трудові відносини.
Після здобуття Україною незалежності у 1991 році до КЗпП вносилися сотні змін, але комплексної реформи так і не відбулося. Проєкт нового Трудового кодексу обговорюється вже понад двадцять років, проте досі не прийнятий. Тим не менш, навіть у чинній редакції КЗпП стаття 38 — яка регулює звільнення за власним бажанням — працює достатньо ефективно і забезпечує базовий захист прав працівника при подачі заяви на звільнення.
Часті запитання про заяву на звільнення
Чи може роботодавець відмовити у звільненні?
Ні, роботодавець не має права відмовити працівнику у звільненні за власним бажанням. Якщо ви подали заяву й минуло 14 днів — ви маєте повне право не виходити на роботу. Відмова підписати заяву не є перешкодою. Надішліть заяву рекомендованим листом із повідомленням про вручення — це буде юридичним підтвердженням дати подачі.
Що відбувається з невикористаними днями відпустки?
При звільненні роботодавець зобов’язаний виплатити грошову компенсацію за всі дні невикористаної щорічної відпустки та додаткової відпустки. Альтернативний варіант — працівник може написати заяву на відпустку з наступним звільненням. У такому разі останній день відпустки буде вважатися днем звільнення. Ця норма закріплена у статті 83 КЗпП.
Чи можна звільнитися під час лікарняного?
Так, працівник має право подати заяву на звільнення за власним бажанням, перебуваючи на лікарняному. Заборона на звільнення під час тимчасової непрацездатності стосується лише ініціативи роботодавця (стаття 40 КЗпП). Якщо строк попередження спливає під час лікарняного — звільнення відбувається в зазначений день, а лікарняний оплачується повністю.
Як відкликати заяву на звільнення?
Протягом 14-денного строку попередження ви маєте право забрати заяву назад. Для цього потрібно подати письмову заяву про відкликання попередньої заяви. Роботодавець зобов’язаний задовольнити ваше прохання, окрім одного випадку — якщо на ваше місце вже запрошено іншого працівника в порядку переведення з іншого підприємства.
Чи потрібно зазначати причину звільнення у заяві?
При звільненні за власним бажанням зазначати причину не обов’язково. Однак якщо ви хочете звільнитися без відпрацювання, причину вказати необхідно, оскільки вона має бути поважною відповідно до частини 3 статті 38 КЗпП. Наприклад: переїзд, вступ до навчального закладу, вагітність, догляд за дитиною. До заяви бажано додати підтверджуючий документ.
Що робити, якщо роботодавець не видає трудову книжку?
Якщо роботодавець затримує видачу трудової книжки, це є порушенням статті 47 КЗпП. Працівник має право вимагати компенсацію за кожен день затримки у розмірі середнього денного заробітку. Зверніться до Держпраці із скаргою або подайте позов до суду. На практиці загроза звернення до Держпраці зазвичай швидко вирішує проблему.
Чи зараховується відпрацювання, якщо працівник у відпустці?
Так, 14-денний строк попередження спливає календарно, включаючи дні відпустки, лікарняного та вихідні. Тобто якщо ви подали заяву і наступного дня пішли у відпустку — строк відпрацювання все одно рахується. Ви можете подати заяву на звільнення одночасно із заявою на відпустку, і фактично уникнути відпрацювання цілком законно.
Висновок
Написати заяву на звільнення — це не складно, якщо знати правила та мати готовий зразок заяви перед очима. Головне — дотримуватися строків, правильно формулювати підставу та зберігати копію з відміткою про прийняття. Пам’ятайте: ваше право на звільнення за власним бажанням гарантоване законом, і жоден роботодавець не може вам у цьому перешкодити. Підготуйте заяву, пройдіть процедуру гідно та впевнено починайте новий етап кар’єри.
